Quy trình đặt hàng tại Trúc Vinh

Trúc Vinh tiếp nhận sản xuất theo yêu cầu đối với túi nhựa PVC, bao bì nhựa dẻo PVC, hanger nhựa PVC, áo mưa, văn phòng phẩm, áo trùm ô tô – xe máy và các sản phẩm liên quan. Quy trình dưới đây giúp khách hàng thống nhất yêu cầu trước khi thực hiện, theo dõi từng bước rõ ràng và hạn chế sai khác giữa nhu cầu sử dụng với phương án gia công.

Mỗi sản phẩm có quy cách, số lượng và yêu cầu in khác nhau. Vì vậy, thời gian thực hiện, phương án đóng gói và giao nhận được trao đổi riêng theo từng đơn. Khách hàng có thể xem thêm túi nhựa PVC trong suốt hoặc hanger nhựa PVC để tham khảo nhóm sản phẩm.

Bước 1: Gửi yêu cầu sản phẩm

Khách hàng liên hệ Trúc Vinh qua điện thoại hoặc Zalo và cung cấp các thông tin cơ bản: loại sản phẩm cần đặt, hình ảnh hoặc mẫu tham khảo, kích thước, chất liệu, màu sắc, số lượng dự kiến, logo hoặc nội dung cần in, thời điểm và địa điểm nhận hàng. Nếu chưa xác định đủ thông số, có thể gửi mô tả nhu cầu sử dụng để được tư vấn.

Bước 2: Tư vấn và xác nhận quy cách

Dựa trên yêu cầu ban đầu, Trúc Vinh trao đổi về kiểu dáng, kích thước, vật liệu, độ dày, cách gia công và phương án in phù hợp. Với từng nhóm sản phẩm, chi tiết cần thống nhất có thể khác nhau, như kiểu quai và vị trí in với túi PVC, hoặc hình dáng và vị trí lỗ treo với hanger. Các thông tin quan trọng được xác nhận trước khi báo giá.

Bước 3: Báo giá, thiết kế và duyệt mẫu

Báo giá được lập theo quy cách, chất liệu, số lượng, yêu cầu in, đóng gói và giao nhận. Khách hàng kiểm tra báo giá, thời gian dự kiến và các điều kiện kèm theo trước khi xác nhận đơn hàng. Với sản phẩm có logo hoặc thiết kế riêng, khách hàng gửi tệp nội dung rõ nét để trao đổi bố cục, màu sắc và vị trí in.

Trước khi sản xuất, khách hàng cần kiểm tra kỹ logo, chính tả, hình ảnh, kích thước và số lượng. Khi mẫu, màu sắc, vị trí in và thông số đã được xác nhận, đơn hàng được chuyển sang bước thực hiện theo nội dung đã thống nhất.

Bước 4: Sản xuất, kiểm tra và đóng gói

Đơn hàng được gia công theo mẫu và quy cách đã duyệt. Trong quá trình thực hiện, các chi tiết như kích thước, đường ép hoặc đường may, quai, khóa kéo, bề mặt và nội dung in được kiểm tra theo từng loại sản phẩm. Thành phẩm được kiểm tra trước khi đóng gói.

Quy cách đóng gói được lựa chọn theo đặc tính hàng hóa và thỏa thuận của đơn. Sản phẩm được kiểm đếm, chia số lượng, bọc hoặc xếp phù hợp; sau đó đóng vào bao, thùng carton hoặc kiện vận chuyển khi cần. Nếu cần chia theo cửa hàng, chi nhánh hoặc từng bộ quà, khách hàng nên thông báo khi xác nhận đơn để trao đổi phương án phù hợp.

Bước 5: Giao hàng và nghiệm thu

Khi đơn hàng hoàn tất, Trúc Vinh phối hợp giao nhận theo địa chỉ và kế hoạch đã thống nhất. Khách hàng kiểm tra số lượng, tình trạng kiện hàng và đối chiếu với nội dung đã xác nhận. Nếu phát hiện vấn đề, vui lòng thông báo sớm kèm hình ảnh để được kiểm tra, hỗ trợ.

Liên hệ Trúc Vinh: Điện thoại – Zalo 0964 553 993. Khách hàng có thể gửi hình ảnh sản phẩm hoặc mẫu tham khảo qua Zalo để được tư vấn quy cách và báo giá phù hợp.