Quy trình đặt hàng tại Trúc Vinh

Trúc Vinh tiếp nhận sản xuất các sản phẩm theo yêu cầu như túi nhựa PVC, bao bì nhựa dẻo PVC, hanger nhựa PVC, áo mưa quà tặng, áo trùm ô tô – xe máy và hộp nhựa PVC. Quy trình dưới đây giúp khách hàng dễ theo dõi tiến độ, thống nhất yêu cầu kỹ thuật và hạn chế sai sót trước khi sản xuất.

Bước 1: Gửi yêu cầu sản phẩm

Khách hàng liên hệ Trúc Vinh qua điện thoại hoặc Zalo và cung cấp những thông tin cơ bản:

• Tên hoặc loại sản phẩm cần đặt.
• Kích thước, chất liệu, độ dày và màu sắc mong muốn.
• Số lượng dự kiến.
• Nội dung, logo hoặc hình ảnh cần in.
• Thời gian và địa điểm nhận hàng.

Nếu chưa xác định đầy đủ thông số, khách hàng có thể gửi hình ảnh mẫu hoặc mô tả nhu cầu sử dụng để được tư vấn.

Bước 2: Tư vấn và xác nhận thông số

Trúc Vinh xem xét yêu cầu, tư vấn chất liệu, kết cấu, quy cách gia công và phương pháp in phù hợp. Các thông số quan trọng sẽ được xác nhận rõ trước khi báo giá nhằm bảo đảm sản phẩm đáp ứng đúng mục đích sử dụng và ngân sách của khách hàng.

Bước 3: Báo giá và xác nhận đơn hàng

Báo giá được lập dựa trên quy cách, chất liệu, độ dày, số lượng, yêu cầu in ấn, đóng gói và giao hàng. Khách hàng kiểm tra báo giá, thời gian dự kiến và các điều kiện kèm theo. Đơn hàng được triển khai sau khi hai bên thống nhất nội dung và hoàn tất khoản đặt cọc theo báo giá hoặc hợp đồng.

Bước 4: Thiết kế và duyệt mẫu

Đối với sản phẩm có in logo hoặc thiết kế riêng, khách hàng gửi tệp nội dung rõ nét. Trúc Vinh hỗ trợ bố trí hình in theo kích thước sản phẩm và gửi bản thể hiện để duyệt. Chỉ sau khi khách hàng xác nhận mẫu, màu sắc, vị trí in và thông tin kỹ thuật, đơn hàng mới chuyển sang sản xuất.

Bước 5: Sản xuất và kiểm tra chất lượng

Đơn hàng được sản xuất theo mẫu và thông số đã duyệt. Trong quá trình gia công, xưởng theo dõi các yếu tố chính như kích thước, đường ép hoặc đường may, độ chắc chắn của quai và khóa kéo, chất lượng bề mặt cùng nội dung in. Thành phẩm được kiểm tra trước khi đóng gói.

Bước 6: Giao hàng và nghiệm thu

Trúc Vinh thông báo khi đơn hàng hoàn tất và phối hợp giao hàng theo địa chỉ đã thống nhất. Khách hàng kiểm tra số lượng, tình trạng kiện hàng và đối chiếu với nội dung xác nhận. Nếu phát hiện vấn đề, vui lòng thông báo sớm và cung cấp hình ảnh để được kiểm tra, hỗ trợ.

Lưu ý để đơn hàng được xử lý nhanh

• Cung cấp thông tin sản phẩm và số lượng càng cụ thể càng tốt.
• Gửi logo hoặc tệp thiết kế có chất lượng rõ nét.
• Kiểm tra kỹ nội dung, chính tả, màu sắc và kích thước trước khi duyệt mẫu.
• Thời gian sản xuất được xác nhận riêng theo từng loại sản phẩm và số lượng.
• Mọi thay đổi sau khi duyệt mẫu cần được trao đổi lại để đánh giá tiến độ và chi phí phát sinh, nếu có.

Quy cách đóng gói

Sau khi kiểm tra chất lượng, sản phẩm được sắp xếp và đóng gói phù hợp với từng loại hàng nhằm hạn chế bụi bẩn, trầy xước, móp hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển.

• Sản phẩm được đếm và chia theo số lượng thống nhất trong đơn hàng.
• Các sản phẩm cần bảo vệ bề mặt có thể được xếp ngay ngắn, bọc túi hoặc đóng thành từng gói phù hợp.
• Hàng được cho vào bao, thùng carton hoặc kiện vận chuyển tùy kích thước, trọng lượng và đặc tính sản phẩm.
• Mỗi kiện có thể được ghi hoặc dán thông tin nhận diện như tên sản phẩm, số lượng và đơn vị nhận hàng.
• Với yêu cầu đóng gói riêng, chia theo cửa hàng, chi nhánh hoặc từng bộ sản phẩm, khách hàng cần thông báo khi xác nhận đơn hàng để Trúc Vinh tư vấn và báo chi phí nếu phát sinh.

Quy cách đóng gói cuối cùng sẽ được hai bên xác nhận theo từng đơn hàng để thuận tiện cho việc kiểm đếm, lưu kho và giao nhận.

Liên hệ đặt hàng tại Trúc Vinh

Công ty TNHH Thương mại Sản xuất Trúc Vinh
Địa chỉ xưởng: 79/2B Đường Cây Cám, P. Bình Tân, TP.HCM
Điện thoại – Zalo: 0964 553 993
Website: trucvinh.com

Quý khách vui lòng gửi nhu cầu và hình ảnh tham khảo qua Zalo để Trúc Vinh tư vấn quy cách và báo giá phù hợp.